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????首屆梧州國(guó)際寶石節(jié)由中國(guó)寶玉石協(xié)會(huì)、梧州市人民政府、廣西區(qū)商務(wù)廳主辦，梧州市人民政府具體承辦，2004年4月7日寶石節(jié)各項(xiàng)工作正式啟動(dòng)。
????為了辦好寶石節(jié)，我市成立了以時(shí)任市委副書(shū)記湯竹庭為主任，組織委員會(huì)，并成立了辦公室，開(kāi)展日常的籌備工作。
????為了加大力度，加快工作進(jìn)程，九月上旬，組委會(huì)又從各有關(guān)部門(mén)抽調(diào)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整充實(shí)了辦公室的領(lǐng)導(dǎo)力量，由市政府秘書(shū)長(zhǎng)張培健擔(dān)任辦公室主任，同時(shí)設(shè)立會(huì)務(wù)組、商務(wù)組和宣傳組，從市委辦、市府辦、市委宣傳部、市商務(wù)局、市招商局、市建規(guī)委、市公安局、市政局、市外事辦、市旅游局和蝶山區(qū)政府等單位抽調(diào)15名干部作為辦公室的工作人員，負(fù)責(zé)落實(shí)和協(xié)調(diào)日常具體各項(xiàng)工作，確保寶石節(jié)如期舉辦。
????根據(jù)組委會(huì)的指示精神，寶石節(jié)辦公室先后出臺(tái)了7個(gè)文件，主要包括抓好環(huán)境衛(wèi)生、食品衛(wèi)生、道路交通安全、城市美容美化等工作內(nèi)容的整治，以展現(xiàn)我市山美、水秀、城靚的風(fēng)姿，用優(yōu)美的市容環(huán)境和良好的精神風(fēng)貌迎接寶石節(jié)的召開(kāi)。
????寶石節(jié)辦公室根據(jù)各個(gè)工作組的不同工作任務(wù)和不同的工作階段，編制了寶石節(jié)《工作安排手冊(cè)》，手冊(cè)從細(xì)微之處著眼、從任務(wù)之中量化，特別是從主會(huì)場(chǎng)的裝修到組織迎賓方塊隊(duì)，從選拔禮儀人員到抽調(diào)接待車(chē)輛，從發(fā)出邀請(qǐng)函到后勤接待，無(wú)論哪一個(gè)環(huán)節(jié)、哪一項(xiàng)工作，都編制有明確的工作目標(biāo)和工作要求。辦公室工作人員根據(jù)《工作安排手冊(cè)》，既緊張又有條不紊地開(kāi)展著工作。
????從5月份開(kāi)始，我市各級(jí)宣傳部門(mén)和新聞媒體就逐步加大對(duì)我市寶石產(chǎn)業(yè)的相關(guān)報(bào)道，跟蹤報(bào)道寶石節(jié)籌備進(jìn)程。各媒體開(kāi)辟了寶石節(jié)專(zhuān)欄，對(duì)我市寶石產(chǎn)業(yè)和舉辦寶石節(jié)進(jìn)行了全面詳盡深入的采訪和報(bào)道。
????寶石節(jié)籌備工作開(kāi)展以來(lái)，組委會(huì)辦公室按照市委、市政府的要求，周密部署，把工作重點(diǎn)放在招商招展工作上。商務(wù)組組織各縣（市）區(qū)、各部門(mén)及市寶石商會(huì)，分別采取小分隊(duì)走出去邀請(qǐng)、聯(lián)系落實(shí)協(xié)辦單位幫助邀請(qǐng)等多種形式，挖掘客商資源，按照投資商、參展商、原材料供應(yīng)商、采購(gòu)商等不同類(lèi)型，既廣泛邀請(qǐng)外國(guó)和港澳地區(qū)的商人，又廣泛聯(lián)系國(guó)內(nèi)和本市的商人，用行動(dòng)、用真情廣邀八方賓客參與盛會(huì)。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，共發(fā)出請(qǐng)柬1300多份，落實(shí)參展商和來(lái)梧洽談項(xiàng)目的客商共1000多人。
